W Archiwum US można załatwić następujące sprawy:
– zaświadczenie o stanie studiów
– zaświadczenie do celów emertalno-rentowych
– karta przebiegu studiów
– potwierdzenie zaliczenia wybranych przedmiotów /do 5 pozycji/
– zaświadczenie o średniej ocen ze studiów
– wydawanie uwierzytelnionych kserokopii
– opisy przedmiotów – sylabusy
– w przypadku kwerend archiwalnych nie wymienionych powyżej wyszukiwanie dokumentów i sporządzanie odpowiedniego dokumentu – 15 zł za 1 godzinę pracy oraz za każde rozpoczęte 1/2 godziny pracy;
– odbiór świadectwa, dyplomu, indeksu – bezpłatne po uprzednim rozliczeniu się z karty obiegowej i zobowiązań wobec Uczelni;
– udostępnianie zasobu – bezpłatne.
Istnieje możliwość wysłania wniosku o załatwienie konkretnej sprawy poprzez operatora pocztowego lub platformę EPUAP (skrzynka Uniwersytetu Szczecińskiego). Należy przesłać do Nas wniosek na formularzu, który znajduje się w zakładce Dokumenty i zaświadczenia. Nie trzeba zgłaszać się do Nas osobiście. UWAGA! Zgłoszenia telefoniczne nie są brane pod uwagę. Zawsze należy zgłosić sprawę pisemnie.
Tak naprawdę zależy to od sprawy, którą chcemy załatwić. Najczęściej jednak w przypadku płatnych kwerend rozpoczynamy pracę po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia oraz potwierdzenia z księgowości wpłynięcia wymaganej kwoty na nasze konto bankowe (załączenie dowodu wpłaty przez Państwa w emailu znaczenie przyspiesza postępowanie). W momencie przygotowania danego dokumentu wysyłamy go pocztą na wskazany adres lub jeżeli Państwo sobie życzą można odebrać dokument osobiście. W tym drugim przypadku warto zostawić w zgłoszeniu numer telefonu, żebyśmy mogli Państwa poinformować, że dokument jest gotowy do odbioru.
Istnieje taka możliwość, jeśli osoba wskazana do załatwienia sprawy posiada upoważnienie notarialne lub w przypadku upoważnienia takiej osoby przez zainteresowanego, pisemnie w obecności pracownika US.
Przeprowadzane w Archiwum US kwerendy są płatne. Cennik usług znajduje się na stronie internetowej Archiwum w zakładce Dokumenty i zaświadczenia
Tak, jeśli posiadamy dokumenty, które można odebrać. Najlepiej zadzwonić lub napisać do nas email w celu potwierdzenia posiadania przez nas Państwa teczki.
Tak, koszt wykonania kserokopii/skanu poświadczonej z oryginałem strony dokumentu wynosi 2zł.
Wszelkie kwerendy archiwalne wysyłane są zarówno na terenie Polski jak i poza nią listami poleconymi, których koszt wysyłki pokrywa Uniwersytet Szczeciński. Istnieje możliwość wysyłki poprzez firmę kurierską, ale koszt i formalności takiej usługi pokrywa zainteresowany.
Nie, wszelkiego rodzaju zaświadczenia i inne dokumenty wystawiane są w języku polskim, który jest językiem urzędowym w Polsce. Istnieje możliwość, na życzenie zainteresowanego, wysyłki dokumentu pod wskazany adres tłumacza przysięgłego.
Platforma Epuap jest darmowym narzędziem służącym do załatwiania spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Istnieje możliwość złożenia wniosku do Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego poprzez tę platformę co znacznie przyspiesza cały proces załatwienia Państwa sprawy. W systemie należy posiadać profil, który można założyć również bez wychodzenia z domu.
W celu przesłania podania o sporządzenie lub wydanie dokumentów poprzez platformę Epuap należy wejść na stronę internetową Uniwersytetu Szczecińskiego https://usz.edu.pl/ i na jej górze kliknąć w zakładkę Epuap.
Zostaniemy przekierowani na stronę platformy Epuap, na której należy zalogować się do systemu poprzez bank, profil zaufany lub aplikację mObywatel.