Udostępnianie akt

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego udostępnia akta wytworzone w toku działalności uczelni oraz jej poprzedniczek pracownikom, studentom oraz doktorantom Uniwersytetu Szczecińskiego oraz osobom spoza Uczelni.

Osobom spoza uczelni, zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164), akta udostępnia się za zgodą JM Rektora US.

Dokumentację do celów naukowo-badawczych udostępnia się pracownikom, studentom oraz doktorantom Uczelni za zgodą kierownika Archiwum US.

Dokumentację udostępnia się na miejscu w Archiwum.

Kwestie udostępniania zasobu reguluje szczegółowo Zarządzenie nr 31/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 8 marca 2024 roku w sprawie zasad udostępniania i korzystania z zasobu Archiwum US.

Wyciąg z Zarządzenia nr 31/2024

Zasady korzystania z pracowni naukowej Archiwum

§ 12.

1. Pracownia naukowa jest czynna od poniedziałku do czwartku.

2. Użytkownicy korzystający z dokumentacji archiwalnej zamawiają akta na podstawie pisemnego wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Użytkownik może zamówić jednorazowo do 10 jednostek archiwalnych. Dla osób przyjezdnych lub w innych uzasadnionych przypadkach, liczba udostępnionych jednostek może być zwiększona.

4. Akta należy zamawiać przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.

5. Przerwa w korzystaniu z dokumentacji dłuższa niż jeden rok powoduje wygaśnięcie ważności zezwolenia. Zezwolenie na korzystanie z akt obowiązuje w danym roku kalendarzowym.

6. Użytkownik zawiadamia pracownika Archiwum o zakończeniu korzystania z akt lub o przerwaniu pracy na okres dłuższy niż 2 tygodnie. W przypadku nie zgłoszenia przerwy, akta będą odsyłane do magazynu.

7. Użytkownik ma prawo:

1) korzystać z pomocy ewidencyjnych znajdujących się w Archiwum;

2) zamawiać na koszt własny kserokopie oraz skany w ramach udzielonego zezwolenia. Kserokopii oraz skanów nie wykonuje się z materiałów o charakterze osobistym i z prac dyplomowych, doktorskich oraz habilitacyjnych;

3) do samodzielnego wykonywania odwzorowań cyfrowych, bez użytkowania dodatkowego oświetlenia, zamawianych materiałów w pracowni Archiwum z wyjątkiem materiałów o charakterze osobistym i prac dyplomowych, doktorskich oraz habilitacyjnych. Wyłącznie autorowi pracy przysługuje prawo wykonywania kopii własnym sprzętem.

8. Użytkownik zobowiązany jest do:

1) zapoznania się oraz przestrzegania postanowień zasad korzystania z pracowni naukowej Archiwum;

2) okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;

3) dbania o całość i bezpieczeństwo wykorzystywanych akt;

4) dokonywania wpisów w księdze obecności oraz w metryczce akt stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia;

5) złożenia jednego egzemplarza pracy opartej na zasobie Archiwum po opublikowaniu tej pracy.

9. Użytkownikowi nie wolno:

1) dokonywać jakichkolwiek zmian w układzie wykorzystywanych akt, dokonywać poprawek lub uzupełnień;

2) sporządzać notatek na papierze położonym na aktach lub w jakikolwiek inny sposób szkodliwie oddziaływać na udostępnione dokumenty;

3) spożywać posiłków oraz napojów w pracowni naukowej;

4) wynosić akt poza pracownię naukową;

10. Nieprzestrzeganie przez użytkownika zasad korzystania z pracowni naukowej Archiwum lub niestosowanie się do warunków udzielonego zezwolenia, może spowodować cofnięcie zezwolenia na korzystanie z dokumentacji.

Wniosek o udostępnianie

Skip to content